eDocSync was not intended to reflect data from one profile on multiple PCs. eDocSync is a synchronization and collaboration tool which means that you need to create at least two different profiles. For example, you create a profile X on one PC and a profile Y on another PC. They can have the same e-mail, but should normally have different names. Once done, X can search for Y and ask to be part of his list of contacts, or vice-versa. Y must accept the request. Once accepted, X can create workspaces with Y as a member.

Unfortunately, as https://web.edocsync.com is a test platform, a profile created on a private eDocSync PC Client and a profile created on our web test platform will not be able to communicate and therefore to exchange.
In fact, for obvious security and privacy reasons, we do not store the information and documents created on your private eDocSync PC client.
To communicate and collaborate using our web test platform or your iPad, please only create web users. Once done, you will see the workspaces and documents that have been shared with you by other web users.

It is important to keep in mind that the site https://web.edocsync.com is a test platform and accounts, documents created there will be deleted at regular intervals.

To be able to see all your eDocSync PC Client workspaces on Internet, you will need to buy and install eDocSync Server. Once eDocSync Server is installed, you must add it as a member of all your workspaces. Once this done, you will be able to import all your eDocSync PC client workspaces and consult them online.

With eDocSync you can always see whether contacts or workspace members are offline or online depending on the color of their user icon.

 Anhand der Farbe des Icons, das vor dem Namen jedes Kontaktes steht, kann man jederzeit feststellen, ob das jeweilige Mitglied gerade online oder offline ist.

 Solange Sie von Ihrem Unternehmen die Erlaubnis haben, außerhalb des LANs zu kommunizieren, können Sie jederzeit mit den Mitgliedern Ihrer Arbeitsgruppen in Kontakt treten. Sollten Sie diese Erlaubnis Ihres Unternehmens nicht haben, können Sie über den öffentlichen Meeting Point, der kostenlos von SyncEvolution zur Verfügung gestellt wird, nach außen kommunizieren. Wenn Ihr Unternehmen über einen privaten Meeting Point verfügt, können Sie immer mit Ihren Kontakten kommunizieren.

Das ist kein Problem. Sie können Ihr Text-Dokument jederzeit öffnen und wie immer bearbeiten. Sie werden mit den anderen Anwendern zu keiner Zeit in Konflikt geraten. Es werden weder Ihre eigenen Daten, noch die der anderen Anwender verloren gehen.

Die Zahl der möglichen simultanen Versionen eines Dokumentes korrespondiert mit der Anzahl der Mitglieder in dieser Arbeitsgruppe.

 Natürlich! Sie können Ihre Dokumente zu jeder Zeit bearbeiten, egal ob Sie gerade online sind oder nicht. Ihre Dokumente sind immer auf Ihrem Computer gespeichert und sobald Sie wieder online sind, werden Ihre Änderungen mit den anderen Teammitgliedern synchronisiert.

 Dokumente, die außerhalb von eDocSync erstellt wurden, können jederzeit in die bestehende Historie eines Dokumentes in eDocSync integriert werden. Man muss hierzu lediglich das externe Dokument mit der drag-and-drop Funktion auf das bestehende eDocSync-Dokument ziehen. Anschließend kann das externe Dokument mit bestehenden Dokumenten zusammengeführt- oder zur neuesten Version erklärt werden.

 Wenn Sie Ihr Dokument nach der Bearbeitung speichern und schließen, öffnet sich ein Bestätigungsfenster, in das Sie eingeben können, ob Sie Ihr Dokument sofort oder später synchronisieren, oder sämtliche Änderungen verwerfen möchten. Wählen Sie in diesem Falle einfach die Schaltfläche „Später Synchronisieren“ aus und Ihre Arbeit wird gespeichert, jedoch nicht mit den anderen Mitgliedern Ihrer Arbeitsgruppe synchronisiert. Sie können jederzeit nach Bedarf synchronisieren, indem Sie Ihr Dokument anklicken und den Menüpunkt „Synchronisieren“ wählen.

So viele Sie für Ihre Arbeit benötigen. Mit eDocSync haben Sie uneingeschränkte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit anderen.

 Die Anzahl der Dokumente, die Sie über eDocSync mit anderen bearbeiten können, ist unbegrenzt. Informationen mit anderen zu teilen ist Ihr Wissenskapital. eDocSync ist Ihr ideales Teaminstrument, mit dem Sie optimal zusammenarbeiten können.

Es gibt zwei Arten, über eDocSync miteinander zu kommunizieren. Man kann entweder eine Kurznachricht an einen oder mehrere Kontakte gleichzeitig senden oder mit einer beliebigen Anzahl von Kontakten chatten.

Der Dokumentenstatus wird für jedes Dokument durch ein bestimmtes Icon gekennzeichnet. Dieses Icon steht immer vor dem jeweiligen Dokumentennamen. Zusätzliche Informationen sind in den Tooltips enthalten, die jedem Dokument zugeordnet sind. Ziehen Sie einfach Ihren Cursor über den Dokumentennamen, um die zugeordneten Informationen zu lesen.

 Sogar das ist möglich! Sie müssen eDocSync lediglich auf einem zusätzlichen Computer installieren, den Sie stets wie einen “Miniserver” laufen lassen. Auf diese Weise hat jeder stets Zugang zu den neuesten Informationen und Aktualisierungen.

• Wenn Ihr PC ist ein Server: Windows Server 2008 oder 2012
• Wenn es einen normalen Arbeitsrechner: Windows 7 oder 8

a. On the same machine or server you need to install the following:

• If your PC is a server : Windows Server 2008 or 2012
• If it is a regular workstation : Windows 7 or 8
• eDocSync Server Full edition
• .NET framework 4 or higher
• IIS (Internet Information Server) 7 or Higher

b. Always reachable from the installation machine or on the same machine as above:

• SQL Server 2005/2008 or 2012 with SQL Authentication activated
• Or SQL Express

c. If you want the eDocSync Web interface to be accessible from the Internet you will additionally need:

• A fix IP address
• A certificate (to activate the https)
• A DNS name

Caution: those 3 requirements are not covered by the setup of eDocSync Web and must be provided and installed separately by the network administrator.

Mit eDocSync kann jedes Mitglied einer Arbeitsgruppe zur gleichen Zeit am selben Dokument arbeiten. Jeder arbeitet unabhängig an seinem Dokument. Man sieht die Änderungen, die möglicherweise von anderen Teammitgliedern zur gleichen Zeit vorgenommen werden, nicht in Echtzeit. Somit können mehrere parallel existierende Versionen desselben Dokumentes entstehen, die wir „simultane Versionen“ nennen.

Der Meeting Point leitet Informationen zwischen eDocSync-Anwendern weiter, die nicht direkt über Internet miteinander verbunden sind.

Das Kontaktverzeichnis ermöglicht es allen eDocSync-Anwendern, alle anderen eingeschriebenen Anwender zu sehen.
Anwender, die sich nicht im Kontaktverzeichnis eingeschrieben haben, können lediglich die Kontakte ihrer eigenen Kontakte sehen, jedoch nicht die Gesamtheit der eDocSync-Anwender.

 Mit eDocSync sind Ihre Daten stets sicher. Während des Synchronisierungsprozesses werden alle Übertragungen, die Dokumente und persönliche Daten beinhalten, verschlüsselt (AES 256 bits). Sämtliche Kommunikation zwischen Mitgliedern findet über public oder private key statt (RSA 1024 bits). Desweiteren werden lediglich die Änderungen, die an den Dokumenten vorgenommen wurden, während des Synchronisierungsprozesses übertragen, nie das gesamte Dokument. Dies wird ausschließlich beim ersten Hochladen als Gesamtdokument übertragen.

 Es ist sehr wichtig und wird dringend empfohlen, Ihre Profildaten auf einem externen Speicherplatz zu sichern, so dass Sie all ihre bearbeiteten Dokumente auch im Falle eines Hardwareausfalls stets wiederherstellen können.

Ja, der gesamte Inhalt Ihrer Arbeitsgruppe kann als .zip file jederzeit archiviert werden.

Wenn Sie der Moderator Ihrer Arbeitsgruppe sind, können Sie die Schreib- und Leserechte sowie die Rechte zur Bearbeitung oder zum Löschen eines Dokumentes, Ordners, Unterordners oder der gesamten Arbeitsruppe individuell festlegen.

 Es werden zu keinem Zeitpunkt Dokumente auf einem von SyncEvolution verwalteten externen Server gespeichert.

 Es gibt hinsichtlich Dokumentengröße keinerlei Einschränkungen. Da lediglich die Deltas der Änderungen, die Sie an Ihrem Dokument vorgenommen haben, während des Synchronisierungsprozesses übertragen werden, ist die Gesamtgröße des Dokumentes vollkommen irrelevant und wird Ihren Arbeitsprozess in keiner Weise beeinflussen.

 Alle Arten von Dokumenten können über eDocSync bearbeitet werden.

Ganz einfach! Wenn Sie Ihr eDocSync-Arbeitsverzeichnis an einen anderen Ort verlegen oder den Computer wechseln möchten, kopieren Sie einfach das komplette Verzeichnis, wählen einen neuen Ort und fügen es dort ein. Starten Sie eDocSync anschließend neu und geben Sie nun den neuen Pfad ein. Das ist alles!

 Text-Files, wie Word und Openoffice-Dokumente können problemlos mit eDocSync zusammengeführt werden. Zum jetzigen Zeitpunkt verwendet eDocSync das Merging Tool von Microsoft Word und Openoffice.

Mit eDocSync können Sie Ihren Port, Ihre Download- und Upload-Geschwindigkeit und vieles mehr selbst einstellen. Öffnen Sie einfach das Fenster „Erweiterte Einstellungen“, um Ihre Möglichkeiten kennenzulernen.

Keine Panik! eDocSync verwaltet den Synchronisierungsprozess für Sie! Sobald Sie wieder eine Verbindung haben, wird der Synchronisierungsprozess von eDocSync automatisch an der Stelle fortgesetzt, an der er unterbrochen wurde.

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